國立南投高級中學公文 稽催暨 檔案檢調實施規定

90.5.17 訂定 93.10.30 改為橫式

壹 ：目的

為加速文書處理，提高本校公文辦理時效及檔案檢調，特訂本規定。

貳 ：依據

一、 行政院 臺 八十七秘字第一二五九八號函修正文書處理檔案管理手冊。

二、 本校實際狀況及高中評鑑建議事項。

參：文書 稽 催

一、 文書 稽催亦 稱公文時效管制， 乃各級 主管之職責，為加速文書處理，提高行政效率，各單位

主管應隨時注意所屬文書處理過程。

二、 公文辦理期限，除經校長批准外，應依限辦理：

（一） 最 速件隨到 隨辦。

（二） 速件不超過三日。

（三） 普通件不超過六日。

三、 文書收發人員應逐日檢查公文登記表，配合歸檔紀錄，對超過時限仍未簽辦（送會）歸檔之

公文，應口頭通知催辦，或提報文書組長分別填具 稽催單 （如表一）催辦。

四、 承辦人員接獲 稽 催通知後，應立即簽辦 或核會 ，並告知 稽 催單位，如仍不簽辦或告知延辦理

由，應簽報校長處理。

五、文書收發人員，應逐月統計各單位公文處理時效，製表陳校長核 閱 ，並依規定辦理獎懲。

檔案檢調：

一、 各單位辦理公文完畢結案，應辦理歸檔，歸檔人員應配合收發人員之分文， 查催承辦 單位辦

理公文歸檔。

二、 歸檔人員應注意點收、分類、編號（案、序、目、檔） 排列入檔 。

三、 借調檔案以與承辦單位業務有關者為限。

四、 借調檔案須 寫調案單 （如表二），並經業務主管（總務主任）簽章後、送檔案管理單位調取。

五、 檔案借調不得攜出，如有須要以複印代之。

六、 調閱非主管 （承辦）案件，應送會有關單位主管（承辦）同意，或簽陳校長核准。

( 附表 一 )

( 附表二 )