歡迎蒞臨總務處文書組

成　員

組　長：廖念津
電　話：(049) 2231175 # 509
E-mail：509@ntsh.ntct.edu.tw

工作團隊：林先生
電　　話：(049) 2231175 # 505
E-mail：ntt4020@ntsh.ntct.edu.tw

工作職掌

組　長：

1. 印信典守：印信保管、判行文件之用印、簽准用印之書件、印信申請製（換）發啟用拓模及撤銷。
2. 校史室保管及整理。
3. 年度行事曆彙編。
4. 公文收發繕校歸檔督導。
5. 檔案分類表之擬定與執行。
6. 調製公文處理月報表、成績檢查表。
7. 公文處理成績統計考核獎懲。
8. 校務會議、行政會報及主管會報記錄。
9. 機密文件收發、編號、歸檔、解密等相關事宜。
10. 公文製作繕校查詢稽催。
11. 其他有關文書事項。

組    員：

1. 協助公文郵件之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。
2. 協助公文收發繕校歸檔、查催、等檔案室之管理。
3. 登錄掛號信、包裹與轉知；發文裝封、錄號及檢查。
4. 發郵文件過磅並粘貼郵票及郵費登記及管理。
5. 其他有關文書事項。

備註

會議包含以下說明：

一、行政會報:會報每兩星期召開處室主任會報乙次，每月召開組長以上擴大會報乙次，由校長召集主持之。

二、校務會議:

1. 定期會議：每學期至少召開一次；召開日期列入學校行事曆，並於開會七日前公告；召開日期變更時，應於開會十五日前公告。
2. 臨時會議：有下列情形之一者，得召開臨時會議：
   (1)本會議代表五分之一以上連署，以書面附具案由請求：校長應於十五日內召開，並於開會七日前公告。
   (2)學校教職員工三分之一以上連署，以書面附具案由請求：校長應於十五日內召開，並於開會七日前公告。
   (3)因天災、緊急事故或行政單位認有必要：得隨時召開之，並應通知本會議組織成員。