總務處業務職掌

庶務組

文書組

出納組

一般業務

召開總務工作有關會議。

財產管理

財產管理規則之擬定與修正。

財產增減之造報。

財產購置。

財產登記保管與分配撥借等事項。

定期檢查財產使用毀損情形。

財產毀損報廢之處理。

財產耐用年限之評定與財產清點等事項。

物品之採購。

物品保管與分發使用及登記。

物品之出借、收回登記。

物品報廢。

零用金保管與支用。

辦公廳所之分配、佈置、設備整潔等事宜。

電話、水電之管理。

定期檢查校舍使用毀損情形。

宿舍管理辦法之訂定與修訂。

宿舍設備之供應檢修、添置或改進等。

校內電線路燈及水管之檢修。

宿舍水電之檢修。

管理學校守衛及消防事項。

災害發生搶救與辦理善後諸事宜

場地出借管理辦法之擬定。

會場之佈置設備。

其他供應接待事項。

擬定工友管理辦法。

辦理工友之僱免、待遇、保險、退輔等事宜。

工友工作之分配、技能之訓練與督導。

工友勤惰、差假管理與考核。

預算編擬及申請事項

招標比價訂約事項。

防空、防護、消防設備之籌備與維護。

防護團業務。

一般業務

計畫自行管制案件與執行考核。

文書處理辦法之擬定與修正。

文書部門計畫執行與考核。

印信之典守。

公文之收發、登記、編號、摘要、分  辦等事宜。

文書之繕發、郵寄文件類別之審查。

郵遞文件及郵費登記及管理。

文件傳遞工作之分發管理。

退稿及歸檔。

文書期限之規定。

文書之保密。

校務會議、行政會報之通知紀錄。

全校行事曆彙編。

全校性之公告事項。

統計公文處理時限資料，造報處理成績月報。

公報訂購、保管、分發、剪貼、傳閱等事項。

每月公文總檢查。

其他有關文書事項之辦理。

檔案管理辦法之擬定與修訂。

失效之文件銷毀。

檔案文件之整理裝訂與保管。

推行公文登記查詢制度作業之規劃。

有關公文登記查詢制度之改進建議。

逾期公文之查催及分析。

每月公文總檢查報表編製。

績統計考核獎懲之公文

上級機關或校長交辦及會議會報重要決議案之管制追蹤。

計畫性特定

管制案之列管追蹤

一般業務

監督所得稅扣繳。

編製現金送回單，辦理庫存。

填製徵收、代辦、代扣等費用收款收據。

清點核對收受金額按序登帳。

核結每日零星收入列登帳冊。

收入款項按時解繳公庫或銀行

根據支出憑證及傳票辦理付款。

簽發支票註記傳票。

編製員工每月薪俸、考績獎金、年終獎金清冊及發放。

學生各項補助、獎學金發放。

保管之現金及票據每日清理核對。

教職員薪俸及教師鐘點費發放。

保險金、互助費退輔基金之扣繳。

員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。

代辦代收款項之收領與轉發。