主計室 | 工作執掌

工作執掌

工作執掌

組員：
1、	年度預(概)算籌劃及編報案件之擬辦。
2、	收支估計表、法定預算分配表等編報案件之擬辦。
3、	各項工程管理費分配預算表編報案件之擬辦。
4、	收入、成本與費用分配預算之執行與控制。
5 、	預算內各項收支款項之簽證登記、原始憑證審核。
6、	預算內收入、支出、現金及分錄轉帳傳票之簽開。
7、	年度終了時預算內權責發生數之申請保留編報案件之擬辦。
8、	預算內有關之公文收發、登記、存檔。
9、	登載資產負債及淨值明細分類帳、業務收入明細分類帳、成本與費用明細分類帳、代管資產與機械及設備等明細帳。
10、	每月會計報告有關收支餘絀表、業務收入明細表、成本(或費用)明細表、購建固定資產計畫執行情形明細表、產品銷售量值(營運)表等之編報。
11、	收入、成本與費用會計帳簿、會計憑證之整理、送審及保管(總決算公布前)。
12、	編製年度附屬單位決算報告(共同完成)。
13、	兼辦會計人員人事業務。
14、	承辦業務有關文稿簽辦、申復彙集等。
15、	有關預算內各項年報、半年報、月報等報告之編報。
16、	其他交辦事項。

佐理員：
1、	代辦經費、教育部補助、委辦經費及收支管理作業項目等各項經費之簽證登記、原始憑證審核。
2、	代辦經費、教育部補助、委辦經費及收支管理作業項目等各項經費收支及轉帳傳票之簽開。
3、	代辦經費等有關之公文收發、登記、存檔。
4、	登載資產、負債各科目明細帳、應付代收款明細帳、總分類帳。
5、	每月會計報告除收支餘絀表、成本(或費用)明細表、業務收入明細表、固定資產明細表外，其餘資產、負債各科目報表之編報。
6、	應付代收款等會計帳簿、會計憑證之整理及保管(總決算公布前)。
7、	預付、暫收、應付代收款、保證品及存入保證金之清理。
8、	有關代辦經費收支決算表之編報。
9、	年度統計報告之上網填報。
10、	各類統計報表的審核與催填、統計資料之留存。
11、	編製年度附屬單位決算報告(共同完成)。
12、	承辦業務有關之文稿簽擬、申復彙集等。
13、	其他交辦事項。